LIGJET E BIZNESIT
Nëse je nga ata që krenohen me “aftësinë për të bërë disa gjëra njëkohësisht”, është koha të rishikosh këtë “superfuqi”. Ekspertët janë pothuajse unanimë, multitasking është një mit.
Nuk jemi duke bërë disa gjëra njëkohësisht, por thjesht po kalojmë me shpejtësi nga një detyrë në tjetrën, dhe çdo herë që e bëjmë këtë, humbasim diçka. Humbasim përqendrimin, bëjmë më shumë gabime dhe jemi më pak efektivë.
Neurologu Richard Cytowic e përmblodhi qartë:
“Na mungon energjia për të bërë dy gjëra njëkohësisht në mënyrë efektive, e lëre më tre apo pesë.”
Megjithatë, kultura moderne e punës, sidomos në botën digjitale, na shtyn drejt këtij modeli. Për të kuptuar më mirë si mund të jemi produktivë pa rënë në grackën e multitasking-ut, eksperti i menaxhimit të kohës, Oliver Burkeman, sjell një perspektivë interesante.
Ai thekson se problemet me multitasking-un janë rritur sidomos për shkak të natyrës së re të punës, ajo që quajmë “punë me dije”, shkrimi, mendimi, analizimi i informacionit, të gjitha procese që kërkojnë përqendrim të plotë dhe të pandërprerë.
Në kohët industriale, njerëzit zakonisht kishin detyra të përsëritura dhe të qarta, për shembull, një veprim në një linjë prodhimi. Në këto raste, multitasking-u as nuk përmendej. Por sot, jemi të rrethuar nga detyra të vogla, njoftime, email-e dhe ndërprerje konstante që kërkojnë një lloj të vetëm vëmendjeje. Dhe kjo vëmendje është e kufizuar.
Por çfarë mund të bëjmë në vend të multitasking-ut?
Burkeman propozon disa strategji praktike dhe shumë të zbatueshme:
Minimizoni kalimet mes detyrave
Organizoni ditën në mënyrë që të grumbulloni detyra të ngjashme dhe t’i përfundoni në blloqe kohe. Për shembull, rezervoni një orar specifik për të kontrolluar email-et, në vend që të ndërprisni punën tuaj sa herë dëgjoni një “ping”.
Pranoni realitetin, nuk bëhet fjalë për multitasking, por për kalim mes detyrash
Nuk ka nevojë të përpiqeni të bëni gjithçka njëkohësisht. Ajo që mund të përmirësojmë është aftësia për të kaluar nga një detyrë në tjetrën në mënyrë të vetëdijshme, duke vendosur pika të qarta fillimi dhe përfundimi.
Metoda e “një detyre në një rresht”
Burkeman sugjeron një teknikë të thjeshtë: Merr një fletë letre, shkruaj një detyrë që je gati ta bësh tani. Pasi ta përfundosh, kryqezoje dhe shkruaj të radhës. Një hap. Një detyrë. Një ndjesi suksesi.
Veprimi fizik i radhës
Kur ndihesh i mbingarkuar dhe nuk di nga t’ia fillosh, identifiko veprimin konkret dhe fizik të radhës. Mund të jetë dërgimi i një emaili, hapja e një dokumenti ose një telefonatë. Mos lejo mendjen të humbasë në “punë mendore” që nuk sjell lëvizje reale.
Trajto listën e detyrave si një lum, jo si një kovë
Në vend që të mendosh se duhet t’i përfundosh të gjitha detyrat e tua një e nga një (njësoj si të zbrazësh një kovë), imagjinoji si një lumë që rrjedh. Zgjidh ato që kanë më shumë kuptim për momentin dhe lëri të tjerat të rrjedhin. Nuk ke pse ndihesh fajtor për gjithçka që nuk arrin të bësh.
Mendo për listën si një menu, jo si një barrë
Kur e shikon listën e detyrave si një menu, zgjedh me vetëdije çfarë do të bësh, dhe jo thjesht çfarë duhet të bësh. Kjo ndjesi zgjedhjeje sjell më shumë kontroll, më pak stres dhe një raport më të shëndetshëm me produktivitetin.
Në fund të ditës, nuk ka rëndësi sa gjëra përpiqemi të bëjmë njëkohësisht. Rëndësi ka sa prej tyre i bëjmë mirë. Produktiviteti i vërtetë nuk është të jesh gjithmonë i zënë, por të jesh i përqendruar, i vetëdijshëm dhe… njerëzor./ NICE NEWS
